Situation terrain
Un artisan dispose d'anciens devis au format Word ou Excel qu'il souhaite intégrer dans Noa sans tout ressaisir. L'import guide chaque correspondance de poste, et l'artisan valide manuellement chaque ligne avant de l'intégrer à son catalogue.
Fonctionnalité · Import de devis
Reprendre vos anciens devis sans tout ressaisir.
Vous avez des années de devis dans Excel, dans votre ancien logiciel, ou dans des fichiers épars. L’import guidé de Noa vous permet de récupérer l’essentiel sans tout retaper.
Ce que Noa permet ici
Charger un fichier Excel ou CSV issu de votre ancien logiciel ou de vos propres tableaux, et visualiser immédiatement les lignes détectées avant tout import.
Faire correspondre chaque ancien libellé à une ligne de votre catalogue Noa grâce à un assistant de mapping interactif — sans ligne silencieuse ni donnée perdue.
Valider ligne par ligne : chaque correspondance est visible avant confirmation. Vous gardez le contrôle sur ce qui entre dans Noa.
Créer de nouvelles entrées de catalogue à la volée lorsqu'un ancien libellé n'a pas d'équivalent.
La démonstration
Données fictives à titre illustratif — étape 2 sur 3.
- 01
Déposez votre fichier
Excel ou CSV. Noa détecte les colonnes et affiche un aperçu brut — vous voyez exactement ce qui a été lu avant tout traitement.
- 02
Vérifiez les correspondances
L'assistant de mapping propose des correspondances automatiques entre vos anciens libellés et les lignes de votre catalogue Noa. Chaque proposition est visible et modifiable.
- 03
Traitez les lignes en attente
Pour chaque ligne en attente, vous choisissez : la lier à une ligne existante, créer une nouvelle entrée, ou l'ignorer pour cet import.
- 04
Confirmez avant import
Vous voyez le résultat final avant import et pouvez revenir en arrière. Aucune donnée n'est modifiée tant que vous n'avez pas validé.
Limites et réalité
Il n’y a pas d’import silencieux.Chaque ligne doit être validée avant d’entrer dans Noa. C’est une contrainte volontaire : un import automatique qui se trompe sur une ligne de prix peut fausser des dizaines de devis futurs.
Les exports PDF de votre ancien logiciel ne sont pas importables directement. La qualité du mapping automatique dépend de la cohérence de vos libellés sources : des libellés très abrégés nécessiteront plus de validation manuelle.
Pour aller plus loin
Les questions avant de commencer
Prêt à migrer ?
Voir l'import en situation réelle.
Une démonstration guidée vous montre comment reprendre un devis existant.
Découvrir Noa